PM

Billingens skidallians arrangerar Smart Energy cup för seniorer 19-20 februari på Billingens fritidsområde i Skövde

Smart Energy Cup genomförs enligt regler från Svenska Skidförbundet Smart Energy Cup - Längdåkning - Svenska Skidförbundet (skidor.com).

Vi använder föreningens hemsida https://billingensskidallians.se/smart-energy-cup/ för all information och vi uppmanar därför alla att följa den regelbundet.

Information från tävlingsledning och jurybeslut kommer som vanligt ske via WhatsApp, se mer info på skidor.com.

I detta tävlings-PM finns mer viktig information om tävlingarna.

TÄVLINGSPROGRAM:
Lördag 19 februari sprint fristil
 - 09:30 Prolog start
 - 12:00 Finaler start

Söndag 20 februari 10 km fristil (bana 3 x 3,3 km)
 - D21 start 10:00
 - H21 start 11:30

TÄVLINGSSEKRETARIAT:
Sekretariatet ligger i Billingecentrat och har öppet följande tider:
 - Fredag: 10:00 – 18:00
 - Lördag: 07:00 – 18:00
 - Söndag: 07:00 – 16:00

LAGLEDARMÖTEN:
Lagledarmöten sker digitalt via teams dagen före tävlingsdag.
Länk till lagledarmöte kl. 18.00 fredagen 19 februari: Teamsmöte - Lagledarmöte fredag
Länk till lagledarmöte kl. 18.00 lördag 20 februari: Teamsmöte - Lagledarmöte lördag

EFTERANMÄLAN OCH STRYKNINGAR:
SSF TA kommer att vara öppet för efteranmälningar och strykningar från och med torsdag 17 februari kl. 18.00 fram till lagledarmötet kvällen före aktuell tävling.

Sena strykningar på grund av sjukdom meddelas sekretariatet.

Anmälningar efter 15 februari kommer att debiteras efteranmälningsavgift 450 kr, och strykningar efter ordinarie anmälningsdatum debiteras full anmälningsavgift.

Alla anmälningsavgifter faktureras respektive klubb i efterskott.

OFFICIELL TRÄNING:
Officiell träning fredag 18 februari kl. 14.00-16.00 Då är både sprintbanan och distansbanan öppna för officiell träning.

Officiell träning lördag 19 februari kl. 15.30-17.00.

STADION OCH BANOR:
Kartor över stadion och banor finns i slutet av PM. Banorna kommer vara stängda under vissa tider på fredagen och lördagen för preparering. Tider för tillgång till tävlingsspåren, förutom officiell träning, samt när tävlingsspåren är stängda för preparering lämnas på lagledarmötena.

PARKERING:
Parkering för deltagare och klubbar finns i anslutning till tävlingsområdet. Parkering av personbilar får inte ske vid vallabodar eller uppställningsplatser. För parkering hänvisas till ordinarie parkeringsplatser, följ funktionärernas anvisningar.

VALLABODAR m.m.
Nycklar till vallabodar och anvisning av uppställningsplats för vallafordon sker av funktionär enligt följande:
 - Torsdag 17/2  kl. 17.00 - 20.00 Billingecentrat.
 - Fredag 18/2 kl. 10:00 - 18:00 tävlingssekretariatet Billingecentrat.

Nycklar lämnas mot en deposition på 200 kr (kontant). Deposition återlämnas efter avsynad vallabod. För nycklar som inte återlämnas debiteras klubben 1 500 kr.

Vallafordon som har bokat plats parkerar på Billingens stora parkering i väntan på hänvisning av uppställningsplats.

Ansvarig för uppställningsplatser och vallabodar är Krister Petterson 0702375452.

CHIP:
Det är inte tillåtet att starta utan FIS kod och personligt chip/transponder. Vid borttappat/glömt chip finns det chip att hyra vid sekretariatet för 150 kr/dag.

NUMMERVÄSTAR:
Nummervästar hämtas klubbvis på tävlingsdagen hos tävlingssekretariatet i Billingecentrat. Den som hämtar nummerlapparna kommer att få ange namn och telefonnummer. Ej återlämnad nummerväst och/eller chip debiteras med 1000 kr/st.

LIVESÄNDNING:
Tävlingarna kommer att webbsändas genom ett samarbete mellan Svenska skidförbundet och Expressen.

TÄVLINGSREGLER:
Internationella Skidförbundets (FIS ICR 2021) tävlingsregler gäller. Tävlande och ledare deltar på egen risk.

STARTLISTA:
Startlistan presenteras fredag och lördag efter lagledarmöte och lottning på https://billingensskidallians.se/smart-energy-cup/

SEEDNING:
Enligt FIS-punktlista på sprint och SM lottning på individuella tävlingen. SM-lottning innebär att startordningen seedas utifrån FIS-punkter. 25% av de bästa FIS-rankade åkarna seedas och lottas sinsemellan och startar sist i startfältet. De utan FIS-punkter lottas först i fältet.

UPPVÄRMNING:
Uppvärmning i tävlingsspår får ske i åkriktningen på tävlingsdagen fram till 5 minuter före start. Uppvärmning kan även ske i spårområdet utanför tävlingsområdet.

TESTNING:
Testning av valla och skidor sker på särskilt anvisade platser. Tider för testning meddelas på lagledarmötena.

COACHNING:
Coachning är tillåtet längs banan utom framför TV-kameror, sponsorskyltar och på stadion. Under sprintfinalerna är coachning endast tillåtet i utmärkta coachzoner.

DRYCK:
Dryck efter målgång kommer inte att erbjudas.

ÖVERDRAGSKLÄDER:
Överdragskläder lämnas av åkare i anslutning till start. Följ funktionärernas anvisningar.

OMKLÄDNINGSRUM OCH DUSCH:
Omklädningsrum och dusch finns tillgängligt i Billingecentrat.

RESULTAT:
Resultatlistor kommer endast att publiceras digitalt via FIS Live, SSF live och via vår hemsida https://billingensskidallians.se/smart-energy-cup/

BLOMSTERCERMONI:
Blomsterceremoni genomförs direkt efter målgång för placering 1-3 i respektive klass och tävling.

PRISUTDELNING:
Prisutdelning för placering 1-10 sker ca 20 minuter efter sista målgång i varje klass genom ceremoni i anslutning till tävlingsområdet.

SJUKVÅRD:
Sjukvård finns på området och kontaktas via funktionärerna. På tävlingsområdet ges endast sjukvård kopplat till tävlingarna och de tävlande.

SERVERING:
Enklare servering i anslutning till tävlingsområdet kommer att finnas. Restaurang Berget finns i Bilingecentrat.

TÄVLINGSORGANISATION:
Tävlingsledare:                    Stein-Egil Östensen              0766262192
Bitr. Tävlingsledare:            Magnus Ramsin                    0709391009
Tävlingssekreterare:           Kim Andersson                      0735588228
Banchef:                               Niklas Åkerlind
Stadionchef:                        Magnus Calestam
Startchef:                             Niklas Solsjö
Sjukvård:                              Jan Bengtsson
Speaker:                               Mikael Tärning, Morgan Tärning
Tidtagning:                           EliteTiming
Logistik:                                Krister Pettersson                0702375452
TD:                                         Annika Dahlman
TDA:                                       Björn Westerström
SSF-representant:                Ludvig Remb

Tävlingsjury:
TD Annika Dahlmang, TDA Björn Westerström, Tävlingsledare Stein-Egil Östensen

Billingens skidallians hälsar alla aktiva och ledare med flera varmt välkomna till Skövde!